Cobra las mensualidades, llena las clases y factura. Sin Excel y sin perseguir a nadie.
Software para gimnasios de Latinoamérica: mensualidades con aviso antes de vencer, pase QR en la puerta, clases con cupos y la app de tus socios. En Ecuador, cada cuota sale con su factura al SRI.
- Reservas
- Cuotas
- Pase QR
- App del socio
Mi pase
Muéstralo en la entrada
Se renueva en 30 s
Funciona sin señalEn Ecuador · Factura electrónica al SRI
Cobra la cuota y emite la factura al SRI sin salir de Ordercash.
Sin otro programa de facturación ni pasar datos a mano: la cuota y su factura electrónica viven en el mismo lugar, con la firma de tu propio centro.
Tú siempre apruebas antes de emitir. Si lo enciendes, la renovación que el socio paga en línea se factura sola cuando la pasarela confirma el cobro.
- 1Tú apruebas
- 2Enviada al SRI
- ✓Autorizada por el SRI
Deja de pagar y de saltar entre tres sistemas.
Reservas, cuotas, factura y la app del socio en un solo lugar. Un solo registro de cada socio, sin cruzar hojas de cálculo a fin de mes.
Cómo funciona
De la reserva a la factura, sin que tengas que estar encima.
Tus socios reservan su clase.
El horario de la semana por disciplina, con cupos a la vista. Si la clase está llena, se anotan en la lista de espera desde la app.
Reservar
La lista de espera entra sola.
Cuando alguien suelta su cupo, el primero de la lista entra solo y le avisamos en su teléfono si tiene la app. Nadie tiene que estar pendiente del chat.
Pase QR en la puerta.
Una tablet en la entrada lee el pase del socio y lo saluda por su nombre. El pase funciona sin señal en su teléfono y la pantalla nunca muestra montos.
La cuota, con su factura al SRI.
El socio paga por link de tarjeta, transferencia o en el mostrador. En Ecuador, tú apruebas y la factura sale con la firma de tu propio centro.
- 1Tú apruebas
- 2Enviada al SRI
- ✓Autorizada por el SRI
Pruébalo aquí
Reserva la clase de las 6.
Toma el último cupo y después suéltalo: mira cómo el siguiente de la lista de espera entra solo. Así se llena tu centro sin perseguir a nadie por el chat.
- Andrea M.1.º
- Diego P.2.º
Queda 1 cupo en la clase de las 6:00.
Pass, la app de tus socios
Tu gimnasio en el bolsillo.
Reservan, ven el entrenamiento del día, su progreso y su pase QR, con avisos al teléfono cuando se libera un cupo o vence su cuota.
- Pronto enApp Store
- Pronto enGoogle Play
Mientras tanto, tus socios la usan desde el navegador del teléfono con un enlace.
Hola, Camila 👋
Gimnasio Norte · martes
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Progreso
Mi pase
Muéstralo en la entrada
Se renueva en 30 s
Funciona sin señalWhatsApp del centro
Responde por WhatsApp, incluso cuando no estás en recepción.
El asistente de tu centro contesta a quien pregunta por horarios, le pregunta qué quiere lograr y lo invita a una clase de prueba con días y horas concretos.
- Usa solo la información que tú le das de tu centro.
- Cuando la conversación lo pide, te la pasa a ti.
- Avisa a tus socios cuando su cuota está por vencer.
Retención
Sabe quién se va antes de que se vaya.
Ordercash mira la asistencia, la constancia y las cuotas de cada socio y te dice, con razones claras, a quién conviene escribirle esta semana.
Le escribes desde la misma lista, con un mensaje que nadie envía sin que tú lo apruebes, y Ordercash te cuenta quién volvió.
- Lleva 16 días sin venir
- Tiene un pago vencido
- Venía 4 veces por semana y ahora 1
- Es socio hace 20 días: todavía está haciendo el hábito
Factura electrónica por país
Pensado para la región, con la factura electrónica de cada país.
Reservas, cuotas, pase QR y la app del socio funcionan en toda Latinoamérica. La factura electrónica llega país por país, con la firma de tu centro y tú aprobando antes de emitir.
Ecuador
Factura electrónica al SRI
DisponibleColombia
Factura electrónica a la DIAN
En caminoCosta Rica
Factura electrónica al Ministerio de Hacienda
En camino
Precio
Un precio por centro, sin sorpresas.
Los módulos que no uses no los pagas. Retención y analítica, control de acceso en la puerta o entrenamientos del día se suman cuando los necesites.
Los primeros 10 centros lo tienen fijo de por vida. Programa de fundadores
Plan base
Desde USD 40al mes por centro
- Reservas con cupos y lista de espera
- Cuotas de tus socios y sus vencimientos
- Pase QR para cada socio
- Pass, la app de tus socios
- En Ecuador, la factura electrónica al SRI con la firma de tu centro
Programa de fundadores
Construye Ordercash con nosotros.
Los primeros 10 centros entran con precio fijo de por vida, migración de sus socios incluida y voz en lo que construimos.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los dueños de centros.
¿Te queda otra? Escríbenos a hola@ordercash.app y te responde una persona del equipo.
¿Por qué facturar las cuotas desde Ordercash?
Desde 2026 el SRI pide transmitir la factura el día de la venta. En Ordercash cada cuota cobrada tiene su factura electrónica con la firma de tu centro, sin pasar datos a otro programa ni cuadrar a fin de mes. Tú siempre apruebas antes de emitir.
¿Cómo evito que mis socios se vayan?
Mira la asistencia, la constancia y las cuotas de cada socio: quién lleva días sin venir, quién bajó de 4 clases por semana a 1, quién tiene un pago vencido o recién está haciendo el hábito. Le escribes por WhatsApp con un mensaje que tú apruebas, y ves quién volvió.
¿Cuánto cuesta?
El plan base trae reservas, cuotas, pase QR y la app de tus socios; en Ecuador, también la factura electrónica al SRI. Los módulos que no uses no los pagas: se suman cuando los necesites.
¿Funciona fuera de Ecuador?
Hoy la factura electrónica es la del SRI de Ecuador; Colombia y Costa Rica están en camino, y mientras tanto la sigues emitiendo como lo haces hoy. El cobro con link de tarjeta también es de Ecuador por ahora, y los montos van en dólares. Cuéntanos tu país al escribirnos y te decimos qué tienes desde el primer día.
¿Qué pasa cuando una clase se llena?
Cuando alguien suelta su cupo, entra el siguiente de la lista y le avisamos en su teléfono si tiene la app. Tu clase se llena sin que tengas que perseguir a nadie por el chat.
¿Cómo cobro las cuotas?
Ordercash avisa a cada socio antes de que venza su cuota, por el teléfono, el correo y WhatsApp. Si lo enciendes, la renovación pagada en línea se factura sola, solo con la firma de tu centro; si no, apruebas cada factura con un toque.
¿Mis socios tienen que descargar una app?
Ahí tendrán su pase QR, sus reservas, el entrenamiento del día y su progreso, con avisos al teléfono. Mientras tanto la usan desde el navegador del teléfono con un enlace, y cuando salga en las tiendas siguen con la misma cuenta.
¿Qué hace el asistente de WhatsApp de mi centro?
Responde horarios y planes con la información que tú le das, invita a una clase de prueba con días y horas concretos y te pasa la conversación cuando hace falta.
¿Puedo traer a mis socios desde mi sistema actual?
Cuéntanos qué usas hoy al escribirnos y lo tenemos en cuenta para tu centro.
¿Hay prueba?
Estamos abriendo centros por turnos: escríbenos por WhatsApp o únete a la lista y te avisamos cuando sea el tuyo.
Tu centro lleno, tus cuotas cobradas y tus socios volviendo.
Escríbenos por WhatsApp o agenda 15 minutos y te mostramos Ordercash con tu centro. Si prefieres, deja tu correo.
Abrimos centros por turnos: te escribimos en menos de 7 días con la fecha de tu arranque.